UVV Zoetermeer

Ik heb t.b.v. UVV Zoetermeer een maatwerk informatiesysteem ontwikkeld, het zogenaamde RBS (Relatie Beheer Systeem). Dit systeem bevat nu modules voor de volgende processen:

• Vrijwilligers Administratie
• Rittenadministratie Begeleid Vervoer
• Project Administratie Vrijwillig Dichtbij
• Begeleiding Na Opname
• Onkostendeclaraties

Andere modules kunnen in de loop der tijd worden toegevoegd.

Het RBS is gebouwd in Teamdesk, een zgn. PAAS (Platform As A Service).
Het is – al zeg ik het zelf – een mooie oplossing voor een aantal uitdagingen.
Maar het moet wel worden onderhouden en doorontwikkeld. Nu kan ik dat prima zelf. Maar omdat ik de enige ben die dit kan, is het geheel wel erg kwetsbaar,. Dat wil zeggen: tot nu toe. Want ik wil mijn kennis graag delen met een aantal mensen die mij kunnen helpen om het RBS up-to-date te houden.

Ik ga beheerders in spé uiteraard alle kneepjes leren. Je moet wel enige affiniteit hebben met computers en het liefst ook met databases. Ervaring met programmeren is meegenomen maar zeker geen must.

Ben of ken jij iemand die aan dit profiel voldoet en het leuk vindt om op vrijwillige basis een job met veel verantwoordelijkheid op zich te nemen en de kans te pakken om een zeer veelzijdige tool te leren kennen? Neem dan zo snel mogelijk contact met mij op via telefoon 06-48068359 of per email: webmaster@uvv-zoetermeer.nl.

Met vriendelijke groet,
Ton Jense

Op 15 mei j.l. is in ‘t Spant de jaarvergadering van de UVV gehouden. Met een gevarieerde opkomst van vrijwilligers, die al jaren actief zijn, waaronder de net koninklijk onderscheiden Kitty Duquesnoy en Lidy Diender en een aantal recent begonnen vrijwilligers vond een geanimeerde bijeenkomst plaats.

jaarvergadering 3

jaarvergadering 2

jaarvergadering 1

Terugkijkend naar 2017 heeft de UVV een goed jaar achter de rug, waarin flink aan de weg is getimmerd.  De UVV als vrijwilligersorganisatie en de verschillende projecten zijn beter voor het voetlicht gekomen en hebben bij cliënten, partnerorganisaties, de landelijke UVV en ook de gemeente breed waardering geoogst. Kortom een jaar van her- en erkenning.
Ook financieel zijn de zaken beter op orde gekomen en kan thans gesproken worden van een gezonde dynamische organisatie.

Uiteraard werd ook vooruitgekeken en aandacht besteed aan samenwerking met Zo Samen en andere organisaties, professionele hulpverleners en de gemeente binnen het project Mantelzorg Licht, een initiatief van de UVV. De daadwerkelijke start daarvan als ook de werving van jonge vrijwilligers behoren tot de uitdagingen van 2018.

Verder werd nog even stilgestaan bij de invoering van de nieuwe privacywet en de maatregelen die het bestuur gaat nemen om te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Na afloop van de bijeenkomst werd onder het genot van een broodje en een drankje afgesloten.

Afgelopen donderdag hebben twee vrijwilligers van UVV Zoetermeer zeer tot hun grote verrassing uit handen van Burgemeester Charlie Aptroot een eervolle koninklijke onderscheiding in ontvangst mogen nemen van wege hun jarenlange bijzonder verdienstelijke vrijwilligerswerk. De uitreiking vond plaats in het Stadstheater in aanwezigheid van een grote schare familie, vrienden en collega vrijwilligers.

Lidy Diender- van Mierlo is sinds 1981 als vrijwilliger verbonden aan de Unie van Vrijwilligers.
Ze gaf jarenlang leiding aan de handwerk- en creasoos in het dienstencentrum aan de Petuniatuin en helpt nu al weer lange tijd bij het Open Tafel-project. Bewoners uit het seniorencomplex aan de Petuniatuin, maar ook bejaarde cliënten  van daarbuiten kunnen 5 dagen per week aanschuiven voor een warme maaltijd en een luisterend oor. Daarnaast verricht Lidy Diender-van Mierlo  vrijwilligerswerkzaamheden voor de RK-H. Nicolaasparochie en in het bijzonder voor de Tabor-kerk, waarvoor ze oudere en zieke parochianen bezoekt en het kerkgebouw onderhoudt.

Kitty-Duquesnoy-Mondriaan is al sinds 1982 actief voor de Unie van Vrijwilligers. Zij is aanspreekpunt van de evenementengroep in de verpleeghuizen Vivaldi en Monteverdi van de zorginstelling WelThuis. De evenementengroep begeleidt bewoners van beide verpleeghuizen bij een aantal recreatieve activiteiten. Zij levert daarbij niet alleen actief begeleiding aan bewoners, maar coördineert als aanspreekpunt ook dat er voldoende  inzet is van vrijwilligers, organiseert zo nodig dat voorbereidingen voor de evenementen (klaar maken van de ruimte) zijn getroffen en is bij evenementen het eerste aanspreekpunt van de UVV voor de medewerkers van WelThuis. Ook is Kitty namens de UVV als vrijwilligster betrokken bij de Telefooncirkel, een samenwerkingsproject tussen de UVV, het Rode Kruis en Palet Welzijn, waarbij ze periodiek persoonlijk contact met cliënten in de cirkel onderhoudt en hen bijzondere aandacht geeft in lief- en leedsituaties. Daarnaast zet Kitty zich ook al 20 jaar in voor het Rode Kruis en is ze vrijwilligster in verzorgingshuis De Morgenster.

Je herkent ze vast: Ze hebben een schat aan waardevolle herinneringen en ze praten er graag over! Ze zeggen het zelfs: ‘Ik zou er wel een boek over kunnen schrijven’.
Maar eigenlijk weten ze niet zo goed hoe…

In het project ‘Uw Verhaal Verteld’ is het meestal zo, dat we meer vraag (vertellers) hebben dan aanbod (schrijvers). We zijn dus doorlopend op zoek naar vrijwilligers die het leuk vinden om het levensverhaal van een oudere in een boek uit te werken. We zijn daarin de laatste tijd zo succesvol geweest dat er nu een paar vrijwilligers staan te trappelen om aan de slag te kunnen. Maar we hebben geen vertellers meer….. Die moeten er zijn, maar ze hebben ons nog niet kunnen vinden… En dus bij deze een oproep aan iedereen om eens goed om zich heen te kijken. Heb jij een opa, oma, vader, moeder, tante, etc. die dit profiel voldoet. Wellicht kunnen we deze mensen helpen. Hieronder staat een stukje tekst uit de folder ‘Uw Verhaal Verteld’,  dat aangeeft wat het schrijven van een Levensboek voor de betrokkene betekent.

Bij UVV staan vrijwilligers klaar die mèt en vóór u, uw herinneringen kunnen vastleggen in woord en beeld. Wij zoeken – samen met u – naar een vrijwilliger die bij u past. In plusminus 10 ontmoetingen met deze vrijwilliger vertelt u uw verhaal en u laat foto’s en andere herinneringen zien. De vrijwilliger heeft vast en zeker nog een paar vragen, maar als de gegevens zijn verzameld, maakt hij of zij een prachtig boek met uw verhaal en plaatjes. Leuk voor u zelf, maar ook voor uw (klein)kinderen, en andere familieleden. U bepaalt zelf hoe dik of hoe dun het boek gaat worden, het aantal te produceren boeken en ook de vorm van het boek. Dat kan variëren van een simpele ringband tot een echt boek met harde kaft. Zo bepaalt u ook zelf wat het boek u gaat kosten.

UVV Zoetermeer heeft een breed scala aan diensten, waarmee we ouderen in de thuissituatie kunnen ondersteunen. Denk aan Begeleid Vervoer, Begeleiding Na Opname, Levensboeken, Telefooncirkels, etc.

Toch zijn er ook legio zaken waarvoor mensen niet bij ons kunnen aankloppen. Daarvoor gaan we binnenkort in samenwerking met ZoSamen starten met een pilotproject voor Manteldienst Licht. In deze nieuwe dienst wordt een portaal gecreëerd waarin zoveel mogelijk organisaties, die iets te bieden hebben op het gebied van informatie zorg, zich kunnen presenteren aan de doelgroep.

Vandaag nemen we alvast een bescheiden voorschotje op die situatie door jullie voor te stellen aan het Gilde Klussendienst. Deze organisatie helpt mensen (niet per sé ouderen) die niet voldoende draagkrachtig zijn om een klein klusje in of om het huis commercieel uit te besteden, het niet zelf kunnen doen en ook in hun netwerk niemand hebben die het voor ze kan opknappen.  De klussendienst omvat plm. 10 vrijwilligers die deze mensen graag komen helpen met het ophangen van een schilderij, het maaien van het gras in de tuin of het opnieuw instellen van de TV.  Ze vragen daarvoor een vergoeding van € 5,= per uur. Daarmee bekostigen ze dan de vervoerskosten en/of de aanschaf van benodigd gereedschap.

Kom je iemand tegen die aan de voorwaarden voldoet en wel wat hulp kan gebruiken?
Via telefoon 06 19971800 kun je met ze in contact komen.